個人情報保護方針

株式会社コトブキ設備（以下、「当社」といいます。）は、
お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護を社会的責務と考え、以下の方針に基づき、個人情報の適切な管理・保護に努めます。

1．個人情報の取得について

当社は、適正かつ公正な手段により、以下の場合に個人情報を取得することがあります。

・お問い合わせフォームの送信時
・電話・メール等によるお問い合わせ時
・業務上必要なご連絡を行う場合

取得する個人情報は、氏名、会社名、電話番号、メールアドレス等、業務遂行に必要な範囲に限ります。

2．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

・お問い合わせへの対応
・業務上のご連絡、資料の送付
・サービスの提供および改善
・その他、上記に付随する業務のため

上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

3．個人情報の管理について

当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。

4．個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づき開示が求められた場合

業務遂行上必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
（この場合、適切な管理・監督を行います）

5．個人情報の開示・訂正・削除について

ご本人から、自己の個人情報について開示・訂正・削除等の請求があった場合には、法令に従い、適切に対応いたします。

6．法令等の遵守および見直し

当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。

7．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

社名：株式会社コトブキ設備

所在地：東京都三鷹市牟礼7-2-8

☎0422－48－0777

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